Skyline de Marseille
Syndics • Renfort ponctuel ou structuré

Externalisation comptabilité copropriétés &
back-office syndic

Prise en charge de la comptabilité de vos copropriétés, reprise de portefeuille, fiabilisation des grands livres et gestion des impayés. Un renfort opérationnel pour sécuriser vos dossiers sans alourdir votre structure.

Reprise copropriété Préparation AG / suivi Recouvrement amiable Fiabilisation & mise au propre
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Basée à Marseille, je prends en charge l'externalisation de la comptabilité de vos copropriétés — grand livre, rapprochements, clôture annuelle, préparation des AG — ainsi que la gestion administrative courante de votre back-office syndic, à 100 % à distance, sur toute la France.

Interventions

Appui en équipe
ciblé & cadré

Un appui cadré pour tenir les délais, fiabiliser les dossiers et préserver le rythme de l'équipe.

Renfort • Pic d'activité • Continuité

Reprise & transfert de portefeuille

Renfort ciblé pour absorber une reprise, sécuriser les données et stabiliser l'exploitation sans désorganiser l'équipe en place.

Clôture annuelle & préparation AG

Intervention structurée en période de forte charge pour fiabiliser les comptes, préparer les annexes et respecter les délais.

Suivi des impayés copropriété

Mise en place d'un suivi clair et méthodique : relances structurées, plans d'apurement, visibilité sur les créances.

Continuité & structuration interne

Soutien opérationnel en cas de sous-effectif ou de réorganisation : organisation des dossiers, clarification des validations.

Comptabilité

Externalisation comptabilité
copropriétés

Prise en charge de la tenue comptable de vos copropriétés : fiabilisation des comptes, suivi des charges, clôture et préparation des documents pour l'AG.

Grand livre & rapprochements

Mise à jour et fiabilisation du grand livre de chaque copropriété, rapprochements bancaires, corrections d'écritures.

Suivi des charges & appels de fonds

Contrôle et imputation des charges courantes, suivi des appels de fonds, lettrage des règlements copropriétaires.

Clôture annuelle & annexes AG

Préparation de la clôture des comptes, production des annexes réglementaires et des documents à soumettre en assemblée générale.

Reporting & tableaux de bord

Tableaux de suivi personnalisés pour piloter votre portefeuille : taux de recouvrement, charges, impayés, avancement.

Tarifs

Forfait & modalités

🎯
Missions ponctuelles
Interventions ciblées
Reprise de copropriété, clôture annuelle, préparation d'AG, diagnostic organisationnel, tableaux de pilotage.
Sur devis
⏱️
Heures complémentaires
Flexibilité totale
Des heures supplémentaires peuvent s'ajouter au-delà du forfait, selon vos besoins et priorités du moment.
Selon priorités

Démarrage

Diagnostic & périmètre
d'intervention

On commence par un rendez-vous court et structuré. Objectif : clarifier la situation, cadrer le besoin et définir un périmètre net.

Visio ou téléphone
01

Rendez-vous de diagnostic

Analyse de la situation, priorités, contraintes, délais, périmètre.

02

Proposition claire

Périmètre, livrables, modalités, délais, budget : un cadre précis et lisible.

03

Mise en place

Accès, organisation des dossiers, conventions, outils de suivi : on pose le cadre avant production.

04

Exécution & reporting

Production rigoureuse, traçabilité, suivi d'avancement. Vous gardez le pilotage.

Ils m'ont fait confiance

Immobilière Pujol Aix la Duranne Immobilier 13 Immo Consult Immobilière Pujol Aix la Duranne Immobilier 13 Immo Consult

Questions fréquentes

Ce qu'on me demande

Oui : grand livre, rapprochements, suivi des charges, lettrage, clôture annuelle et préparation des annexes AG. L'externalisation comptabilité copropriétés est l'une de mes prestations phares, réalisée à distance sur vos logiciels (Vilogi, Logilink, Septeo, Lojii).
Oui, avec un cadre clair (accès, organisation, reporting). Les prestations de reprise, fiabilisation, clôture et suivi s'y prêtent très bien.
Les deux : mission ponctuelle (reprise / clôture / remise à plat) ou renfort récurrent selon votre charge et vos priorités.
Le diagnostic sert à définir le périmètre et les livrables (ce qui est inclus, les délais, les points de validation). Vous avancez avec une visibilité nette.
Le recouvrement amiable comprend relances structurées, plans d'apurement et suivi. La transmission (si nécessaire) est préparée avec un dossier propre et complet.

Besoin d'une solution rapide
et cadrée ?

Reprise de copropriété, fiabilisation comptable, clôture annuelle/AG, recouvrement amiable ou structuration administrative : un diagnostic permet de convenir des besoins et du périmètre.

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