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Skyline de Marseille
Commissaires de Justice & AJ · 100 % distanciel · Professions réglementées

Un appui administratif structuré pour
professions judiciaires

Organisation, suivi documentaire et traçabilité pour commissaires de justice (huissiers) et administrateurs judiciaires. Rigueur et confidentialité comme prérequis absolus. Renfort mensuel ou mission ponctuelle — sans alourdir votre structure.

Suivi documentaire Traçabilité complète Confidentialité garantie 100 % distanciel
Réserver un diagnostic →

Chaque intervention est cadrée contractuellement et documentée avec rigueur. La confidentialité et la traçabilité sont des prérequis non négociables pour accompagner les professions judiciaires réglementées. Un positionnement complémentaire à notre accompagnement cabinets d'avocats et syndics de copropriété, avec la même exigence de traçabilité des échanges.

Interventions

Ce que nous prenons
en charge

Un appui opérationnel pour que vos équipes puissent se concentrer sur le cœur de métier réglementé.

Gestion documentaire

Classement, archivage, structuration des dossiers, mise en place de process documentaires fiables et traçables. Saisie et mise en forme des pièces procédurales.

Suivi des échéances

Tableaux de bord, alertes procédurales, relances internes pour ne jamais manquer une date clé. Agenda procédural tenu rigoureusement et documenté.

Traçabilité des échanges

Documentation systématique de chaque échange, constitution de dossiers complets prêts à transmettre. Chaque action laisse une trace exploitable.

Préparation de dossiers

Mise en forme, vérification des pièces, organisation et préparation des éléments avant transmission, audience ou rendez-vous avec le mandataire.

Pourquoi externaliser ?

Renfort expérimenté
sans recrutement

L'externalisation administrative permet d'absorber les variations d'activité sans engagement salarial supplémentaire. Vous bénéficiez d'un renfort expérimenté, immédiatement opérationnel, sans charge structurelle — là où recruter un clerc administratif ou un assistant judiciaire représente plusieurs mois de démarches, de formation et un coût fixe annuel.

Intervention ponctuelle ou régulière, 100 % distanciel, avec un cadre contractuel clair et confidentiel. Une logique proche de l'assistant administratif indépendant, adaptée aux exigences des professions judiciaires.

✓ Pas de charges sociales supplémentaires
✓ Démarrage rapide, cadre contractuel clair
✓ Volume ajustable selon l'activité
✓ Confidentialité contractuellement garantie

Mise en place

Opérationnel en quatre étapes.
Sans friction.

01

Diagnostic

Analyse rapide de votre organisation, identification des tâches à déléguer, priorités et délais. 30 minutes en visio ou téléphone.

02

Proposition

Périmètre défini, livrables précis, engagement de confidentialité, tarif fixe. Sous 48 h. Aucune zone grise.

03

Mise en place

Accès sécurisés à vos outils, organisation des dossiers, convention de confidentialité signée, canaux de communication définis.

04

Production & reporting

Exécution cadrée, traçabilité complète, point régulier. Vous gardez le pilotage, nous prenons la main sur l'opérationnel.

Tarifs

Forfait & modalités

⭐ Forfait phare
📋
Forfait classique mensuel
Accompagnement continu
à partir de
900€ H.T. / mois
Prise en charge complète de vos missions administratives récurrentes, avec disponibilité et suivi personnalisé chaque mois.
🎯
Missions ponctuelles
Interventions ciblées
Réorganisation documentaire, structuration des dossiers, mise en place de process, diagnostic organisationnel.
Sur devis
⏱️
Heures complémentaires
Flexibilité totale
Des heures supplémentaires peuvent s'ajouter au-delà du forfait, selon vos besoins et priorités du moment.
Selon priorités

Prestation complémentaire

Recouvrement amiable en amont

Toutes les créances ne justifient pas un passage à l'acte de commissaire de justice. Une prestation d'amiable dédiée est disponible.

Relances structurées et traçables, plans d'apurement, suivi des engagements clients. Préservation de la relation commerciale et préparation des dossiers avant éventuel passage au contentieux. Une logique complémentaire au mandat d'exécution forcée : nous préparons le terrain, vous intervenez sur les dossiers qui le justifient réellement.

Détails du recouvrement amiable →

Échéance réglementaire

Facturation électronique 2026

Les études de commissaires de justice sont concernées par l'obligation de septembre 2026.

À partir de septembre 2026, toutes les structures assujetties à la TVA — y compris les études de commissaires de justice et les cabinets d'administrateurs judiciaires — devront émettre et recevoir leurs factures via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). La mise en conformité prend 4 à 6 semaines : audit de l'existant, choix de la PDP, paramétrage, formation. Anticiper permet d'éviter les saturations de prestataires à l'approche de l'échéance.

Mise en conformité clé en main →

Ils nous ont fait confiance

Maître Sandrine Meffre AJ Horizon SELARL Huertas Maître Sandrine Meffre AJ Horizon SELARL Huertas

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande

L'externalisation administrative consiste à confier à un prestataire extérieur une partie des tâches administratives d'une étude de commissaire de justice ou d'administrateur judiciaire : gestion documentaire, suivi des échéances procédurales, classement et archivage, préparation de dossiers, suivi des relances internes. L'intervention est 100 % à distance avec un engagement contractuel de confidentialité.
Oui. Chaque mission est encadrée contractuellement avec engagement de confidentialité. La discrétion et la traçabilité sont des prérequis absolus pour intervenir auprès des professions judiciaires réglementées. Aucune donnée n'est transmise à des tiers et les accès aux dossiers sont strictement limités au périmètre défini.
Oui. Toutes mes interventions sont 100 % distancielles. Les outils et process sont conçus pour garantir fluidité et sécurité à distance. Le cabinet accompagne des études partout en France, quelle que soit leur localisation.
Les deux sont possibles : mission ponctuelle (réorganisation documentaire, pic d'activité, dossier urgent, remplacement d'un salarié absent) ou renfort récurrent selon votre charge et vos priorités. Le format s'ajuste au volume réel d'activité de l'étude.
Oui, un accord de confidentialité formel peut être mis en place sur demande, en plus des clauses de confidentialité standard du contrat de mission. Les professions judiciaires ont des exigences spécifiques : le cadre contractuel s'y adapte dès l'amont.
Oui. L'adaptation à votre environnement logiciel existant se fait dès le diagnostic (logiciels de gestion d'étude, ERP, outils de suivi procédural, plateformes judiciaires). Aucune période de montée en compétence n'est facturée à votre charge.
Les deux. Le format s'ajuste selon la taille et le volume d'activité : d'une intervention ponctuelle pour une étude individuelle au forfait mensuel pour une SCP plurielle. Le périmètre est cadré contractuellement à chaque démarrage.
Proposition claire sous 48 h après le diagnostic, démarrage effectif la semaine suivante. Aucune période de montée en compétence facturée, dès la signature du cadre contractuel.

Un renfort administratif fiable pour
votre étude.

Échangeons sur vos besoins actuels afin de structurer une intervention adaptée. Réponse sous 24 h, sans engagement.

Planifier un échange Réponse sous 24 h · Aucun engagement