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Cabinets d'avocats · 100 % distanciel · Toute la France

Secrétariat juridique externalisé
pour cabinets d'avocats

Un appui administratif discret pour les cabinets d'avocats : rigueur, confidentialité et maîtrise des échéances procédurales. Assistante juridique à distance, disponible en renfort ponctuel ou en accompagnement mensuel — sans alourdir votre structure.

Gestion documentaire Suivi procédural Pré-comptabilité Confidentialité garantie
Réserver un diagnostic →

Nous accompagnons les cabinets d'avocats dans la gestion et la sécurisation de leur organisation administrative. Saisie d'actes, suivi des dossiers, classement, structuration documentaire, suivi des échéances et pré-comptabilité (notes d'honoraires, rapprochements bancaires, préparation pour l'expert-comptable) : chaque intervention est cadrée, documentée et structurée afin de respecter les exigences propres aux professions réglementées. Une alternative à l'embauche d'une assistante juridique en interne, 100 % distancielle, immédiatement opérationnelle. Un positionnement complémentaire à notre accompagnement syndics de copropriété et commissaires de justice et administrateurs judiciaires, avec la même rigueur exigée par les professions du droit.

Interventions

Ce que nous prenons
en charge

Un appui opérationnel pour que vous puissiez vous concentrer sur la stratégie et la défense de vos clients.

Gestion documentaire

Classement, archivage, structuration des dossiers clients, mise en place de process documentaires fiables. Saisie et mise en forme d'actes, conclusions, assignations.

Suivi procédural

Suivi des échéances, délais de procédure, relances internes, tableaux de bord et alertes pour ne jamais manquer une date clé. Agenda procédural tenu rigoureusement.

Confidentialité absolue

Engagement contractuel de confidentialité. La discrétion est un prérequis absolu pour intervenir auprès des professions réglementées. Aucune donnée partagée, accès limités au périmètre défini.

Renfort ponctuel

Pic d'activité, absence de l'assistante, dossiers en retard, procès à forte charge documentaire : un appui immédiatement opérationnel, sans charge structurelle.

Pré-comptabilité cabinet

Suivi des notes d'honoraires, rapprochements bancaires, préparation des éléments pour votre expert-comptable. Le compte CARPA reste sous la responsabilité exclusive du cabinet — notre intervention s'arrête à son organisation en amont, dans le respect strict de la séparation entre fonds clients et fonds du cabinet.

Pourquoi externaliser ?

Renfort expérimenté
sans recrutement

L'externalisation du secrétariat juridique permet d'absorber les variations d'activité sans engagement salarial supplémentaire. Vous bénéficiez d'un renfort expérimenté, immédiatement opérationnel, sans charge structurelle — là où recruter une assistante juridique représente plusieurs mois de démarches, de formation et un coût fixe annuel.

Intervention ponctuelle ou régulière, 100 % distanciel, avec un cadre contractuel clair et confidentiel. Une logique proche de l'assistant administratif indépendant, adaptée aux exigences spécifiques de la profession d'avocat. Pour aller plus loin, découvrez concrètement ce que couvre le secrétariat externalisé pour avocats au quotidien.

✓ Pas de charges sociales supplémentaires
✓ Démarrage rapide, cadre contractuel clair
✓ Volume ajustable selon l'activité
✓ Confidentialité contractuellement garantie

Mise en place

Opérationnel en quatre étapes.
Sans friction.

01

Diagnostic

Analyse rapide de votre organisation, identification des tâches à déléguer, priorités et délais. 30 minutes en visio ou téléphone.

02

Proposition

Périmètre défini, livrables précis, engagement de confidentialité, tarif fixe. Sous 48 h. Aucune zone grise.

03

Mise en place

Accès sécurisés à vos outils, organisation des dossiers, convention confidentialité signée, canaux de communication définis.

04

Production & reporting

Exécution cadrée, traçabilité complète, point régulier. Vous gardez le pilotage stratégique, nous prenons la main sur l'opérationnel.

Tarifs

Forfait & modalités

⭐ Forfait phare
📋
Forfait classique mensuel
Accompagnement continu
à partir de
900€ H.T./ mois
Prise en charge complète de vos missions administratives récurrentes, avec disponibilité et suivi personnalisé chaque mois.
🎯
Missions ponctuelles
Interventions ciblées
Réorganisation administrative, structuration des dossiers, mise en place de process, diagnostic organisationnel.
Sur devis
⏱️
Heures complémentaires
Flexibilité totale
Des heures supplémentaires peuvent s'ajouter au-delà du forfait, selon vos besoins et priorités du moment.
Selon priorités

Prestation complémentaire

Recouvrement amiable des honoraires

Les honoraires non encaissés sont l'angle mort des cabinets. Une prestation dédiée est disponible.

Relances structurées et traçables, plans d'apurement, suivi des engagements clients du cabinet. Préservation de la relation commerciale et préparation des dossiers avant éventuel passage au contentieux. Une méthode applicable aussi bien aux honoraires de postulation qu'aux factures de prestations juridiques plus classiques.

Détails du recouvrement amiable →

Échéance réglementaire

Facturation électronique 2026

Les cabinets d'avocats sont concernés par l'obligation de septembre 2026.

À partir de septembre 2026, toutes les structures assujetties à la TVA — y compris les cabinets d'avocats — devront émettre et recevoir leurs factures via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). La mise en conformité prend 4 à 6 semaines : audit de l'existant, choix de la PDP adaptée aux professions du droit, paramétrage, formation. Anticiper permet d'éviter les saturations de prestataires à l'approche de l'échéance. Le détail par profil (avocats, huissiers, AJ) et la question du secret professionnel sont traités dans notre article dédié à la facturation électronique pour les professions du droit.

Mise en conformité clé en main →

Ils nous ont fait confiance

Maître Sandrine Meffre AJ Horizon SELARL Huertas Maître Sandrine Meffre AJ Horizon SELARL Huertas

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande

Le secrétariat juridique externalisé consiste à confier à un prestataire extérieur la gestion administrative d'un cabinet d'avocats : classement et archivage des dossiers, saisie et mise en forme d'actes, suivi des échéances procédurales, gestion documentaire, suivi des relances internes. L'intervention est réalisée 100 % à distance, avec un engagement contractuel de confidentialité.
Oui. Chaque mission est encadrée contractuellement avec engagement de confidentialité. La discrétion est un prérequis absolu pour intervenir auprès des professions réglementées. Aucune donnée n'est transmise à des tiers et les accès aux dossiers sont strictement limités au périmètre défini.
Non. Toutes mes interventions sont 100 % distancielles. J'accompagne des cabinets sur toute la France, quelle que soit leur localisation. La base est à Marseille, l'exécution partout.
Pas nécessairement. L'essentiel des missions (mise en forme d'actes, classement, suivi des échéances, gestion documentaire) se fait sur Word, Excel et PDF, à partir des documents transmis ou exportés depuis votre outil interne, quel qu'il soit (Secib, Diapaz, Kleos, Jarvis Legal, ou un autre). Un accès direct à votre logiciel, si nécessaire, est cadré dès le diagnostic.
Non. Le maniement des fonds via la CARPA reste sous la responsabilité exclusive du cabinet et du barreau. Notre intervention se limite à la préparation administrative en amont : suivi des notes d'honoraires, rapprochements bancaires, organisation des pièces pour votre expert-comptable — sans jamais avoir accès aux fonds clients.
Oui. Le format est ajustable selon la taille et le volume d'activité : de la mission ponctuelle pour un avocat exerçant seul au forfait mensuel pour un cabinet de plusieurs associés.
Les deux sont possibles : mission ponctuelle (réorganisation, pic d'activité, remplacement d'une assistante absente) ou renfort récurrent selon votre charge et vos priorités.
Oui. Le recouvrement amiable des honoraires d'avocat est une prestation distincte, intégrable à l'accompagnement : relances structurées, plans d'apurement, dossier prêt pour le contentieux si nécessaire.
Proposition claire sous 48 h après le diagnostic, démarrage effectif la semaine suivante. Aucune période de montée en compétence facturée.

Un renfort fiable pour
votre cabinet.

Échangeons sur vos besoins actuels afin de structurer une intervention adaptée. Réponse sous 24 h, sans engagement.

Planifier un échange Réponse sous 24 h · Aucun engagement