Prestations administratives & pré-comptables pour TPE/PME
Basée à Marseille et 100 % à distance, je prends en charge la pré-comptabilité,
l'organisation administrative, la gestion documentaire et le recouvrement amiable
de vos factures impayées. Un renfort structuré et opérationnel, sans charge salariale supplémentaire.
Vous gérez votre activité, vos clients, vos équipes — l'administratif s'accumule et prend du temps que vous n'avez pas. Je prends en charge l'organisation et la pré-comptabilité de votre back-office, y compris la mise en place d'un CRM Notion pour piloter votre activité si un tableur ne suffit plus. Le volet recouvrement amiable des factures impayées est intégré à l'offre : relances structurées, plans de paiement, dossier prêt pour transmission contentieuse si nécessaire.
Interventions
Ce que nous prenons en charge
Cinq prestations qui couvrent l'essentiel du back-office d'une TPE ou d'une PME — à la carte ou en forfait mensuel.
Récurrent • Ponctuel • Cadré
Pré-comptabilité
Saisie des factures, rapprochements bancaires, classement des justificatifs, préparation des tableaux pour votre expert-comptable. Chaque fin de mois, un dossier propre et exploitable — sans comptabilité réglementée.
Organisation & process
Structuration du back-office, mise en place d'outils simples de suivi, écriture de process pour les tâches récurrentes. On range, on classe, on trace — pour que l'info soit retrouvable sans repasser par vous à chaque fois.
Gestion documentaire & facturation
Classement, archivage, émission et suivi des factures clients, gestion des contrats, tableaux de pilotage. Un flux documentaire tenu, prêt pour la facturation électronique 2026.
Recouvrement amiable
Relances structurées sur vos factures clients impayées, plans d'apurement, préservation de la relation commerciale. Au résultat : 90 € HT de forfait démarrage + 10 % sur les sommes encaissées uniquement.
Pilotage d'entreprise & CRM Notion
Mise en place d'un CRM Notion sur mesure pour piloter votre activité : contacts, dossiers, relances et facturation reliés dans des bases connectées, plutôt qu'un tableur qui s'essouffle. Vous gardez la main dessus, avec une prise en main simple.
Recouvrement
Recouvrement amiable des factures impayées
Chaque facture impayée coûte en trésorerie et en temps. Une méthode cadrée permet de récupérer sans détériorer la relation client — et sans passer tout de suite par le contentieux.
Relance téléphonique
Appel direct au client débiteur, ton neutre et factuel. C'est l'étape qui débloque le plus de dossiers — souvent un simple rappel suffit.
Courrier & mise en demeure
Courrier simple, puis mise en demeure par LRAR si besoin. Chaque envoi est tracé, daté et archivé — base solide si le dossier bascule ensuite au contentieux.
Plan de paiement
Quand le client ne peut pas payer en une fois, négociation d'un échelonnement réaliste. Un plan tenu vaut mieux qu'un dossier judiciaire qui traîne.
Dossier contentieux prêt
Si le recouvrement amiable échoue, vous partez au contentieux avec un dossier propre : historique des relances, preuves, mise en demeure, plan refusé. Plus rapide pour votre avocat ou commissaire de justice.
Beaucoup de TPE pilotent leur activité sur un Excel qui grossit d'année en année, jusqu'à devenir illisible. Un CRM Notion sur mesure remet de l'ordre — sans l'abonnement ni la complexité d'un CRM classique.
Bases reliées
Contacts, dossiers, échanges et facturation dans des bases connectées entre elles : ouvrir une fiche client affiche automatiquement son historique, ses factures et les prochaines échéances.
Vue d'ensemble de l'activité
Tableaux de bord et vues filtrées pour voir d'un coup d'œil où en est chaque dossier, sans rouvrir dix fichiers différents.
Relances qui ne se perdent plus
Vue "à relancer" filtrée automatiquement par date, checklists et rappels intégrés — pour ne plus dépendre de la mémoire ou d'un post-it.
Vous gardez la main
Structure pensée pour être autonome au quotidien : prise en main simple, pas de dépendance technique. Un accompagnement de départ suffit.
Tarifs
Forfait & modalités
Trois formats selon votre besoin : accompagnement continu, mission ponctuelle ou recouvrement à la performance.
⭐ Forfait phare
📋
Forfait classique mensuel
Accompagnement continu
à partir de
900€ H.T. / mois
Prise en charge de vos missions administratives récurrentes avec suivi personnalisé, reporting mensuel et disponibilité garantie.
🎯
Missions ponctuelles
Interventions ciblées
Mise au propre, réorganisation, structuration de process, mise en place d'un CRM Notion, diagnostic administratif, pic d'activité, remplacement temporaire.
Sur devis
📊
Recouvrement amiable
Factures impayées
Forfait démarrage 90 € HT par dossier + commission de 10 % uniquement sur les sommes effectivement encaissées.
Au résultat
Démarrage
Diagnostic & périmètre d'intervention
On commence par un rendez-vous court et structuré. Objectif : clarifier la situation, cadrer le besoin et poser un périmètre net avant de démarrer.
Visio ou téléphone
01
Rendez-vous de diagnostic
Analyse de la situation, priorités, contraintes, délais, périmètre envisagé.
02
Proposition claire
Périmètre, livrables, modalités, délais, budget : un cadre précis et lisible, sans ambiguïté.
03
Mise en place
Accès aux outils, organisation des dossiers, convention de confidentialité, points de validation : on pose le cadre avant production.
04
Exécution & reporting
Production rigoureuse, traçabilité, point d'étape mensuel. Vous gardez le pilotage sans porter l'exécution.
La préparation des éléments comptables : saisie des factures, rapprochements bancaires, classement des justificatifs, préparation des tableaux pour votre expert-comptable. Je n'effectue pas de comptabilité réglementée — ma mission s'arrête où commence celle du cabinet comptable.
Oui. Le format est ajustable selon la taille et le volume d'activité, de la mission ponctuelle au forfait mensuel. Une TPE peut démarrer par une mission ciblée avant de basculer en accompagnement régulier si le besoin est récurrent.
Tout se passe à distance : partage de dossiers sécurisé, accès aux outils que vous utilisez déjà, ou mise en place d'outils simples. Le process est défini ensemble au démarrage. Aucun déplacement, aucune paperasse à faire circuler.
Relance téléphonique, courrier simple puis mise en demeure par LRAR, négociation d'un plan de paiement si besoin. Chaque action est tracée et datée. L'objectif est d'encaisser tout en préservant la relation commerciale. Tarif : 90 € HT de forfait démarrage par dossier + 10 % sur les sommes effectivement encaissées — aucun coût caché si le dossier n'aboutit pas.
Oui, c'est même la configuration la plus courante. La pré-comptabilité externalisée vient en complément du cabinet comptable : je fiabilise et prépare les données, votre expert-comptable garde ses prérogatives sur les écritures, la liasse fiscale et les obligations déclaratives. Voir le détail de cette collaboration.
Oui. C'est souvent le plus simple pour cadrer, tester et structurer l'intervention avant de passer à un forfait mensuel. Typiquement : mise au propre d'un retard administratif, structuration d'un process ou diagnostic avant recrutement.
Pas nécessairement. L'essentiel du travail se fait sur Excel et Google Workspace, à partir des documents et exports transmis (relevés, factures, justificatifs), quel que soit votre outil de comptabilité (Pennylane, Sage, EBP, Cegid, Indy ou autre). Si aucun outil n'est en place, une configuration simple est proposée, adaptée à votre volumétrie — sans vous imposer une suite logicielle coûteuse.
Oui. Je conçois des CRM Notion sur mesure : bases reliées (contacts, dossiers, échanges, facturation), tableaux de bord et vues filtrées pour piloter l'activité sans jongler entre plusieurs fichiers. C'est particulièrement adapté aux TPE qui pilotent encore sur un tableur devenu illisible. Prise en main simple, vous restez autonome au quotidien.
Oui. Engagement de confidentialité formalisé dans le contrat, accès nominatifs, stockage sécurisé, aucune sous-traitance. Les documents sensibles ne quittent jamais un périmètre maîtrisé.
L'administratif pris en charge, vous reprenez du temps.
Pré-comptabilité, organisation du back-office, gestion documentaire ou recouvrement amiable :
un diagnostic permet de cadrer les besoins et le périmètre en 20 minutes. Sans engagement.
