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Skyline de Marseille
TPE / PME · 100 % distanciel · Toute la France

Prestations administratives &
pré-comptables pour TPE/PME

Basée à Marseille et 100 % à distance, je prends en charge la pré-comptabilité, l'organisation administrative, la gestion documentaire et le recouvrement amiable de vos factures impayées. Un renfort structuré et opérationnel, sans charge salariale supplémentaire.

Pré-comptabilité Organisation & process Gestion documentaire Recouvrement amiable
Réserver un diagnostic →

Vous gérez votre activité, vos clients, vos équipes — l'administratif s'accumule et prend du temps que vous n'avez pas. Je prends en charge l'organisation et la pré-comptabilité de votre back-office pour que vous vous concentriez sur l'essentiel. Le volet recouvrement amiable des factures impayées est intégré à l'offre : relances structurées, plans de paiement, dossier prêt pour transmission contentieuse si nécessaire.

Outils maîtrisés

Pennylane Sage EBP Cegid Indy Excel Google Workspace

Vos outils, ma prise en main directe — sans période d'adaptation à votre charge.

Interventions

Ce que nous prenons
en charge

Quatre prestations qui couvrent l'essentiel du back-office d'une TPE ou d'une PME — à la carte ou en forfait mensuel.

Récurrent • Ponctuel • Cadré

Pré-comptabilité

Saisie des factures, rapprochements bancaires, classement des justificatifs, préparation des tableaux pour votre expert-comptable. Chaque fin de mois, un dossier propre et exploitable — sans comptabilité réglementée.

Organisation & process

Structuration du back-office, mise en place d'outils simples de suivi, écriture de process pour les tâches récurrentes. On range, on classe, on trace — pour que l'info soit retrouvable sans repasser par vous à chaque fois.

Gestion documentaire & facturation

Classement, archivage, émission et suivi des factures clients, gestion des contrats, tableaux de pilotage. Un flux documentaire tenu, prêt pour la facturation électronique 2026.

Recouvrement amiable

Relances structurées sur vos factures clients impayées, plans d'apurement, préservation de la relation commerciale. Au résultat : 90 € HT de forfait démarrage + 10 % sur les sommes encaissées uniquement.

Recouvrement

Recouvrement amiable des
factures impayées

Chaque facture impayée coûte en trésorerie et en temps. Une méthode cadrée permet de récupérer sans détériorer la relation client — et sans passer tout de suite par le contentieux.

Relance téléphonique

Appel direct au client débiteur, ton neutre et factuel. C'est l'étape qui débloque le plus de dossiers — souvent un simple rappel suffit.

Courrier & mise en demeure

Courrier simple, puis mise en demeure par LRAR si besoin. Chaque envoi est tracé, daté et archivé — base solide si le dossier bascule ensuite au contentieux.

Plan de paiement

Quand le client ne peut pas payer en une fois, négociation d'un échelonnement réaliste. Un plan tenu vaut mieux qu'un dossier judiciaire qui traîne.

Dossier contentieux prêt

Si le recouvrement amiable échoue, vous partez au contentieux avec un dossier propre : historique des relances, preuves, mise en demeure, plan refusé. Plus rapide pour votre avocat ou commissaire de justice.

Pour aller plus loin sur le sujet, voir la page recouvrement amiable ou nos ressources pratiques.

Tarifs

Forfait & modalités

Trois formats selon votre besoin : accompagnement continu, mission ponctuelle ou recouvrement à la performance.

⭐ Forfait phare
📋
Forfait classique mensuel
Accompagnement continu
à partir de
900 € H.T. / mois
Prise en charge de vos missions administratives récurrentes avec suivi personnalisé, reporting mensuel et disponibilité garantie.
🎯
Missions ponctuelles
Interventions ciblées
Mise au propre, réorganisation, structuration de process, diagnostic administratif, pic d'activité, remplacement temporaire.
Sur devis
📊
Recouvrement amiable
Factures impayées
Forfait démarrage 90 € HT par dossier + commission de 10 % uniquement sur les sommes effectivement encaissées.
Au résultat

Démarrage

Diagnostic & périmètre
d'intervention

On commence par un rendez-vous court et structuré. Objectif : clarifier la situation, cadrer le besoin et poser un périmètre net avant de démarrer.

Visio ou téléphone
01

Rendez-vous de diagnostic

Analyse de la situation, priorités, contraintes, délais, périmètre envisagé.

02

Proposition claire

Périmètre, livrables, modalités, délais, budget : un cadre précis et lisible, sans ambiguïté.

03

Mise en place

Accès aux outils, organisation des dossiers, convention de confidentialité, points de validation : on pose le cadre avant production.

04

Exécution & reporting

Production rigoureuse, traçabilité, point d'étape mensuel. Vous gardez le pilotage sans porter l'exécution.

Ils m'ont fait confiance

Neoworker NC AUTO TEDD SARL César SARL Lombardon Neoworker NC AUTO TEDD SARL César SARL Lombardon

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande

La préparation des éléments comptables : saisie des factures, rapprochements bancaires, classement des justificatifs, préparation des tableaux pour votre expert-comptable. Je n'effectue pas de comptabilité réglementée — ma mission s'arrête où commence celle du cabinet comptable.
Oui. Le format est ajustable selon la taille et le volume d'activité, de la mission ponctuelle au forfait mensuel. Une TPE peut démarrer par une mission ciblée avant de basculer en accompagnement régulier si le besoin est récurrent.
Tout se passe à distance : partage de dossiers sécurisé, accès aux outils que vous utilisez déjà, ou mise en place d'outils simples. Le process est défini ensemble au démarrage. Aucun déplacement, aucune paperasse à faire circuler.
Relance téléphonique, courrier simple puis mise en demeure par LRAR, négociation d'un plan de paiement si besoin. Chaque action est tracée et datée. L'objectif est d'encaisser tout en préservant la relation commerciale. Tarif : 90 € HT de forfait démarrage par dossier + 10 % sur les sommes effectivement encaissées — aucun coût caché si le dossier n'aboutit pas.
Oui, c'est même la configuration la plus courante. La pré-comptabilité externalisée vient en complément du cabinet comptable : je fiabilise et prépare les données, votre expert-comptable garde ses prérogatives sur les écritures, la liasse fiscale et les obligations déclaratives.
Oui. C'est souvent le plus simple pour cadrer, tester et structurer l'intervention avant de passer à un forfait mensuel. Typiquement : mise au propre d'un retard administratif, structuration d'un process ou diagnostic avant recrutement.
Je prends en main vos outils existants (Pennylane, Sage, EBP, Cegid, Indy, Excel, Google Workspace…). Si aucun outil n'est en place, je propose une configuration simple adaptée à votre volumétrie — sans vous imposer une suite logicielle coûteuse.
Oui. Engagement de confidentialité formalisé dans le contrat, accès nominatifs, stockage sécurisé, aucune sous-traitance. Les documents sensibles ne quittent jamais un périmètre maîtrisé.

L'administratif pris en charge,
vous reprenez du temps.

Pré-comptabilité, organisation du back-office, gestion documentaire ou recouvrement amiable : un diagnostic permet de cadrer les besoins et le périmètre en 20 minutes. Sans engagement.

Réserver un diagnostic gratuit Réponse sous 24 h · Aucun engagement

Externalisation administrative

Ce que recouvre
le service

TPE PME Artisans Professions libérales

Les prestations administratives et pré-comptables pour TPE et PME couvrent l'ensemble du back-office : saisie, rapprochements bancaires, classement des justificatifs, facturation, suivi des contrats, tableaux de bord et préparation des éléments pour votre expert-comptable. L'objectif est simple — libérer le dirigeant d'une charge qui prend du temps sans créer de valeur directe.

La formule s'adapte à chaque profil : un artisan ou un commerçant peut démarrer avec quelques heures par mois pour tenir la facturation et le classement ; une profession libérale (avocat, consultant, cabinet juridique, professionnel de santé) trouve son compte dans un forfait mensuel léger ; une PME en croissance bénéficie d'un renfort structuré qui absorbe les pics sans recrutement.

Le recouvrement amiable des factures impayées est intégré à l'offre — une intégration rare chez les prestataires d'externalisation administrative. Relances progressives, mise en demeure, plan d'apurement, et si besoin transmission d'un dossier propre au contentieux : vous gagnez en trésorerie sans jongler entre plusieurs interlocuteurs. Voir la page recouvrement amiable pour le détail de la méthode.

À noter : la réforme de la facturation électronique s'impose à toutes les entreprises dès septembre 2026. Un accompagnement administratif structuré en amont évite les retards de mise en conformité — voir le guide de choix d'une Plateforme Agréée.