Cabinet spécialisé en externalisation administrative pour syndics de copropriété, professions du droit et TPE/PME. Pré-comptabilité, organisation du back-office, gestion documentaire et recouvrement amiable — 100 % à distance depuis Marseille.
Réserver un diagnostic gratuit →Stratégies Administratives est un cabinet d'externalisation administrative basé à Marseille, qui intervient à 100 % à distance partout en France. Notre métier : prendre en charge la partie administrative et pré-comptable qui mange le temps des dirigeants — saisie, classement, facturation, suivi, relances — avec une méthode cadrée et un tarif fixe. Quatre secteurs d'expertise : syndics de copropriété, cabinets d'avocats, commissaires de justice et TPE/PME. Une expertise transverse en recouvrement amiable intégrée à chaque offre.
Le constat
Trente ans d'expérience administrative, maîtrise directe des logiciels métiers (Vilogi, Septeo, Pennylane, Sage…). Vous expliquez votre contexte une fois. On prend en charge dès la première semaine.
Pas de charges sociales, pas de formation, pas d'absences à gérer. Un forfait mensuel défini à l'avance, ajustable selon l'activité. Vous savez exactement ce que vous payez et ce que vous recevez.
Deux cents lots ou dix. Un cabinet de trois avocats ou un gérant seul. Une PME en croissance ou un artisan. La taille de votre structure n'est pas un critère d'accès à nos prestations.
Externalisation de la comptabilité copropriétés, reprises de portefeuille, fiabilisation des grands livres, préparation & suivi d'assemblées générales, recouvrement des impayés. Nous mettons de l'ordre là où il en manque.
Gestion documentaire, suivi procédural, facturation clients, classement des dossiers et renfort administratif ponctuel. Vos dossiers avancent sans friction, vous restez concentré sur le juridique.
Organisation des dossiers, suivi administratif, relances structurées, préparation d'éléments procéduraux et traçabilité rigoureuse. Pour que chaque dossier reste exploitable et défendable.
Prestations administratives et pré-comptables, gestion documentaire, facturation, relances amiables des factures impayées. Une base propre pour piloter votre activité l'esprit libre.
Notre méthode
On identifie les priorités, le volume, les outils en place, les points de friction. Pas de questionnaire à remplir. Une conversation directe, en visio ou par téléphone, pour cerner l'essentiel.
Périmètre défini, livrables précis, délais, tarif fixe. Vous savez exactement ce qui est pris en charge et ce qui ne l'est pas. Aucune zone grise, aucun frais caché.
Accès aux outils, convention de confidentialité, premiers dossiers traités. En quelques jours, vous ne pensez plus à cette partie de votre activité. C'est exactement l'objectif.
Expertise phare
Le recouvrement de créances est une discipline à part entière. Nous intervenons en amont de toute procédure judiciaire pour maximiser le retour à bonne fin — avec méthode, sans improvisation. Relances structurées, mise en demeure, plan d'apurement négocié, préparation du dossier pour le contentieux si nécessaire. Tarif transparent au résultat : pas de commission sur les dossiers qui n'aboutissent pas.
Fondée en 2021 par Stéphanie Albertini, Stratégies Administratives est un cabinet d'externalisation administrative basé à Marseille. 100 % à distance. Zéro déplacement.
Avant de créer le cabinet, 27 ans de terrain dans des environnements exigeants : copropriétés, professions du droit, TPE. Ce bagage n'est pas dans un CV. Il est dans chaque dossier traité.
Chaque mission est cadrée, documentée, livrée dans les temps. Pas de promesse floue. Un périmètre clair, un interlocuteur unique, un résultat mesurable.
Vilogi, Logilink, Septeo, Lojii, Powimo, Pennylane, Sage — nous maîtrisons les logiciels de vos métiers. Pas besoin de nous expliquer votre environnement. On s'y adapte.
Questions fréquentes
Un diagnostic gratuit pour clarifier votre besoin, cadrer le périmètre et recevoir une proposition claire sous 24 h. Nous lisons tous les messages.
✉ Réserver un diagnostic gratuit Réponse sous 24 h · Aucun engagementExternalisation administrative
L'externalisation administrative consiste à confier à un prestataire extérieur les tâches de back-office qui ne créent pas de valeur directe pour votre activité : saisie, classement, facturation, relances, préparation des éléments comptables, gestion documentaire. L'objectif est double — libérer du temps au dirigeant ou à l'équipe métier, et bénéficier d'une méthode structurée à coût fixe.
Stratégies Administratives est un cabinet indépendant basé à Marseille, fondé en 2021 par Stéphanie Albertini après 27 ans d'expérience de terrain. Notre spécialité : quatre verticaux métiers où les logiciels, le vocabulaire et les contraintes réglementaires sont spécifiques — syndics de copropriété (Vilogi, Septeo, Lojii), cabinets d'avocats, commissaires de justice et administrateurs judiciaires, TPE et PME tous secteurs (Pennylane, Sage, EBP, Cegid).
Le recouvrement amiable des créances est intégré à chaque offre — une intégration rare dans le paysage de l'externalisation administrative. Relances téléphoniques, courriers et mises en demeure tracés, négociation de plans d'apurement, préparation du dossier pour le contentieux si nécessaire. Le taux de recouvrement amiable observé est de 85 % en moyenne — un chiffre qui évite à nos clients des mois de procédure judiciaire.
Le fonctionnement est 100 % à distance : aucune contrainte géographique, démarrage rapide, coût maîtrisé. Les clients sont répartis partout en France — de Marseille à Paris, de Lyon à Bordeaux. Un diagnostic gratuit de 30 minutes permet de cadrer le besoin avant tout engagement. Consultez également nos ressources pratiques et notre page dédiée à la facturation électronique 2026 si la réforme concerne votre activité.