Combien coûte l'externalisation comptable d'une copropriété en 2026 ?

Quand un syndic cherche à externaliser sa comptabilité, il se heurte à un mur : personne ne publie de prix. Les concurrents renvoient à des formulaires de contact, des estimations sur devis, des fourchettes floues. Résultat : impossible de comparer, impossible d'anticiper, impossible de budgéter.

Cet article prend l'angle inverse. Voici ma grille complète, avec un exemple chiffré tiré d'un devis réel. Vous saurez exactement ce que coûte chaque prestation avant même de prendre rendez-vous.

Les 5 variables qui déterminent le prix

Avant la grille elle-même, il faut comprendre ce qui fait varier le tarif d'un cabinet à l'autre — et d'une copropriété à l'autre. Cinq paramètres déterminent quasiment tout :

Le nombre de lots

C'est la base du calcul. Les prestations à l'unité (reprise, création de portefeuille) sont facturées par lot principal. Une copropriété de 114 lots coûtera trois fois plus cher à reprendre qu'une copropriété de 38 lots pour la même prestation. Le lot principal correspond à un appartement, un local commercial, une cave ou un parking, selon ce qui est défini dans l'état descriptif de division.

Le nombre d'exercices à reprendre

Une reprise de mandat implique de récupérer des comptes souvent incomplets. Chaque exercice à reprendre est facturé séparément. Sur une reprise classique, on travaille sur trois exercices : l'exercice en cours, plus les deux précédents (N-1 et N-2). C'est ce qui permet de présenter des comptes fiables en assemblée générale de l'exercice suivant.

Le périmètre de la mission récurrente

Comptabilité seule ? Comptabilité plus préparation d'AG ? Comptabilité plus recouvrement amiable des charges impayées ? Chaque brique fait évoluer le forfait. Un périmètre complet (comptabilité + AG + recouvrement) est logiquement plus élevé qu'une comptabilité seule.

La qualité de la base de départ

Reprendre une copropriété dont les comptes sont tenus à jour sur Vilogi avec les rapprochements bancaires faits prend moitié moins de temps qu'une copropriété dont le grand livre n'a pas été lettré depuis 18 mois. Le tarif unitaire est le même, mais le volume de travail dévoilé par le diagnostic peut faire passer une reprise de "simple" à "lourde".

Le logiciel métier

Sur ce point précis, ma politique est claire : le tarif ne varie pas selon le logiciel. Vilogi, Septeo SPI, Lojii, Powimo, Logilink — la compétence technique est incluse. Vous ne payez pas plus parce que votre outil est moins courant. C'est rarement le cas ailleurs.

La grille tarifaire 2026

Voici les prix réellement pratiqués, à jour pour l'année 2026. Tous les montants sont en euros hors taxes.

Le forfait varie selon le périmètre retenu à l'issue du diagnostic. Il est fixe une fois défini, jamais revu à la hausse sans accord écrit. Si votre portefeuille s'étoffe en cours d'année, on ajuste à l'ajout d'une copropriété, pas rétroactivement.

Exemple chiffré : reprise d'une copropriété de 114 lots

Pour rendre la grille concrète, voici un devis réel (anonymisé du nom du cabinet client). Une copropriété de 114 lots, transmission de trois exercices comptables (2023, 2024, exercice en cours), avec création intégrale du portefeuille dans le logiciel métier.

Ce qui représente 54 € HT par lot pour une reprise complète sur trois exercices — création du portefeuille incluse. La copropriété repart sur une base saine, avec un grand livre fiabilisé, des rapprochements à jour et une fiche de synthèse documentée. Le forfait mensuel prend ensuite le relais pour la tenue courante.

Ce qui est inclus dans un forfait sérieux

Un forfait mensuel honnête doit couvrir l'ensemble du cycle comptable sans facturation surprise sur les tâches de base. Dans mon forfait, vous avez systématiquement :

• Grand livre & rapprochements bancaires. Tenue à jour continue, pas à la clôture.
• Suivi des charges & appels de fonds. Contrôle, imputation, lettrage des règlements copropriétaires.
• Clôture annuelle. Arrêté comptable, annexes réglementaires, décomptes de charges.
• Préparation des documents d'AG. Convocations, ordre du jour, documents annexes dans les délais légaux.
• Envoi du PV d'AG. Rédaction et envoi dans les délais.
• Reporting mensuel. Tableaux de suivi personnalisés : taux de recouvrement, charges, impayés, avancement.

Ce qui n'est pas inclus dans le forfait de base et facturé séparément : les reprises de mandats (par nature ponctuelles), les missions spécifiques sur devis (audit, refonte organisationnelle, migration logicielle), et les heures complémentaires au-delà du volume prévu.

Comment obtenir un devis précis

Un devis chiffré précisément demande six informations. C'est ce que je demande en rendez-vous de diagnostic :

1. Le nombre de copropriétés gérées et souhaitées dans le périmètre d'externalisation.
2. Le nombre total de lots (principaux et secondaires) par copropriété.
3. Le logiciel métier utilisé et son état (accès, historique disponible).
4. Le périmètre souhaité : comptabilité seule, comptabilité + AG, comptabilité + recouvrement, périmètre complet.
5. L'état des comptes actuels : à jour, partiellement à jour, à reprendre intégralement.
6. Le délai visé pour le démarrage.

Avec ces éléments, un devis est émis sous 48 heures après le diagnostic. Pas de zone grise, pas d'estimation verbale. Un périmètre, des livrables, un tarif fixe.

Sur les prix pratiqués ailleurs

Je ne commenterai pas les tarifs des confrères, ce n'est ni mon rôle ni utile. Quelques repères cependant pour contextualiser :

Les offres les moins chères du marché descendent à des tarifs deux à trois fois inférieurs aux miens. Elles reposent le plus souvent sur un traitement à distance par des équipes non basées en France, avec une interaction limitée à des tickets. Pour des structures qui cherchent une solution de masse, ça peut fonctionner. Pour un cabinet qui veut un interlocuteur unique maîtrisant son portefeuille dans la durée, c'est une autre logique — et un autre prix.

Les grands groupes d'externalisation, à l'inverse, pratiquent souvent des tarifs supérieurs aux miens, avec des engagements annuels et des paliers contractuels. Leur force : la capacité à absorber des portefeuilles massifs. Leur faiblesse : la distance avec l'interlocuteur terrain.

Mon positionnement est entre les deux : une interlocutrice unique avec 30 ans de terrain, une facturation transparente à l'unité, pas d'engagement de durée, un diagnostic gratuit. Si vous préférez la logique du moins cher ou celle du grand groupe, ce n'est pas un problème — et pas mon marché.

Pour voir le détail des prestations côté externalisation comptabilité copropriété et comprendre la méthode complète, la page dédiée aux syndics reprend point par point ce qui est inclus. Et si vous êtes déjà en réflexion sur la conformité facturation électronique, c'est une mission qui peut être intégrée à l'accompagnement.