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Recrutement ou externalisation :
combien ça coûte vraiment ?

Ajustez les curseurs selon votre besoin. Le simulateur calcule en temps réel le coût complet d'un recrutement — salaire, charges, équipement, formation — et le compare au coût d'une externalisation.

Calcul instantané Charges incluses 100 % gratuit

Paramètres

Votre situation

Heures administratives / semaine 10 h
2 h40 h
Salaire brut mensuel envisagé 2 200 €
1 800 €3 500 €
Votre secteur d'activité

Détail du coût recrutement

Salaire brut2 200 €
Charges patronales (~42 %)924 €
Matériel & équipement180 €
Formation & intégration90 €
Provision absences & turnover116 €

Estimation basée sur des coûts moyens de marché. Les résultats exacts dépendent de votre situation. Un diagnostic gratuit permet d'affiner le chiffrage.

Résultats

Comparaison mensuelle

Recrutement interne — coût total 3 510 € Salaire + charges + équipement + formation
Externalisation Stratégies Administratives 1 950 € 10 h/sem × 45 €/h × 4,33 semaines
Externalisation 56 % du coût recrutement
Économie mensuelle estimée 1 560 € par mois, hors TVA

Économie sur 12 mois

18 720 €
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Méthodologie

Ce que le simulateur
intègre dans le calcul

Coût employeur complet

Salaire brut + charges patronales (~42 %) : c'est le premier écart souvent oublié. Un poste à 2 200 € brut coûte ~3 100 € à l'employeur avant même les autres frais.

Matériel & équipement

Poste de travail, logiciels, téléphonie, espace de bureau. Estimé à 180 € par mois en moyenne sur 3 ans d'amortissement pour un poste administratif standard.

Formation & absences

Montée en compétence (90 €/mois lissés), provisions congés, arrêts maladie et turnover (~5 % du salaire). Des postes invisibles dans un contrat, réels dans la comptabilité.

Au-delà du coût

Ce que le simulateur
ne mesure pas

Le coût est un critère parmi d'autres. Plusieurs avantages de l'externalisation ne se quantifient pas directement — mais ils comptent dans votre quotidien.

  • Opérationnel dès la première semaine — pas de montée en compétence
  • Expertise sectorielle immédiate : logiciels métier, contraintes réglementaires
  • Flexibilité totale : volume ajustable selon votre activité
  • Zéro risque RH : pas d'arrêt maladie, pas de préavis, pas de licenciement
  • Un interlocuteur unique, disponible et réactif sous 48 h
Voir les prestations →

Questions fréquentes

Sur le simulateur
et la méthode

Oui. Le calcul intègre le salaire brut, les charges patronales (~42 %), le matériel et équipement, la formation initiale et continue, ainsi qu'une provision pour absences et turnover. Ces coûts sont souvent sous-estimés lors d'un recrutement.
Le coût est calculé sur la base d'un taux horaire de 45 € HT, appliqué au nombre d'heures hebdomadaires que vous souhaitez externaliser, sur 4,33 semaines par mois. Un forfait mensuel fixe peut être proposé pour les besoins récurrents — souvent plus avantageux que la facturation à l'heure.
Le simulateur fournit une estimation réaliste basée sur des hypothèses standard. Les résultats exacts dépendent de votre situation. Un diagnostic gratuit de 30 minutes permet d'affiner le chiffrage selon votre contexte précis.
Dans la très grande majorité des cas, oui — surtout pour des besoins inférieurs à 35 h/semaine. Au-delà, un temps plein peut devenir compétitif en coût brut, mais l'externalisation reste avantageuse en flexibilité, expertise immédiate et absence de risque RH.
C'est le taux de référence utilisé en interne pour tous les devis Stratégies Administratives. Il reflète 30 ans d'expérience, la maîtrise des logiciels métier (Vilogi, Septeo, Lojii, Powimo) et une réactivité sous 48 h. Pour les missions récurrentes, un forfait mensuel est généralement proposé — souvent plus avantageux.

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